안녕하세요. 비서 지음입니다.
그동안 빈고 게시판과 메일링리스트를 통한 소식 공유, 회의록 공유, 회의 공지, 재정정산 공유 등이 충분히 이뤄지지 못했습니다.
2013년 3월 총회 이후로 활동가회의로 전환되면서... 체계가 아직 만들어지고 있는 중이라서...
라는 건 핑계구요... 당당자인 비서 지음의 게으름과 번잡함과 매너리즘이 원인입니다.
정말 죄송합니다. 책임을 지고 사직... 할까도 생각을 해보지만... 아무래도 조금 뒤로 미루는 게 좋을 것 같구요.
지난 8차 활동가회의에 친히 참여하셔서, 조합원으로서의 따끔한 지적을 해주신 짱돌님에게 자극받아서...
뒤늦게라도 정리해서 한꺼번에라도 공지를 합니다.
이런 자극... 필요합니다. ㅎㅎㅎ
그리고 이번 기회에 새로운 에너지와 시스템을 보강했습니다.
새로운 상임활동가로 오디 비서가 결의를 해주었구요.
영명하신 상반기 대표활동가 주노정 대표까지 셋이서 '상임활동가 회의'를 해서 상시적인 회의 및 집행 구조를 만들었습니다.
그래서... 몇가지 기본적인 역할들을 나누고 강제해서 같이 할 계획입니다.
몇가지 정리하자면...
1. 활동가회의 공지
활동가회의는 기본적으로 활동가들이 참여하는 회의지만, 조합원도 참관 및 의견 개진은 가능해야 할 것이라고 생각되며,
이를 위해 회의 공지와 중요 안건들은 회의 전 1주일 전에는 공지하도록 하겠습니다.
활동가회의는 매월 2째, 4째 화요일에 저녁 8시 빈가게에서 열립니다. (변경될 수도 있습니다.)
2. 활동가회의 안건지 공유
활동가회의 안건지에는 여러가지 개인정보 등이 많아서 전체를 공유하기는 무리가 있다면...
활동가들에게는 늦어도 회의 하루 전에는 안건지를 메일을 통해 공유하도록 하겠습니다.
세부적인 내용이 궁금하시다면 소속 공동체 활동가들에게 물어보시면 되겠지요.
3. 회의록 공유
회의록은 회의 후 하루 안에 게시판과 메일링리스트를 통해 공유하도록 하겠습니다.
4. 재정정산 및 공유
재정정산은 곧 회계사 자격증을 딸 예정인 오디 활동가를 영입함으로써 훨씬 안정적으로 가능할 것 같습니다. ^^
한달에 1회 간단한 재정 공유와... 분기별로 좀 더 심화되고 정리된 회계 자료를 공유하도록 하겠습니다.
5. 뉴스레터와 문자알림
간단한 뉴스레터와 문자 알림을 매달 보낼 계획입니다.
6. 매월초 신입/예비 조합원모임
매월초에 조합원 모임도 1주일 전에는 공지를 할 계획입니다.
지난 4월부터 매달 월초에 진행하고 있습니다.
매번 진행하면서 조금씩 다른 내용으로 해보고 있는데 프로그램 내용도 정리되고 있는 편입니다.
꼭 신입이 아니어도 모든 조합원들이 1년에 한번씩은 모일 수 있는 자리가 되었으면 좋겠다는 바램입니다.
일단은 이정도로 기본은 하는 공동체은행 빙고가 되도록 하겠습니다.
조합원의 지적질과 참을성없음(으로 인한 참여)이 조합을 살립니다. ^^