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빈고게시판 빈고 운영위원회 운영안

  • 지음
  • 작성일시 : 2010-09-07 11:50
  • 조회 : 5,369

운영위원회를 원활하게 진행하고...

운영위원회에 참석하지 않는 조합원들과의 적극적인 소통을 위해서...

몇가지 사항을 정비할 필요가 있다고 생각되어서...

초안을 준비해봤습니다.

내일 운영위원회에서 논의해 봅시당.

 

 

회의 준비때 해야 할 일  - 차기 진행자

회의록 정리, 역할 분담확인

당첨위원 연락(지난 회의록, 조합현황 발신, 문의/건의/제안 사항 접수)

사업보고,  업무 진행 확인, 안건 접수

재정 정리, 조합원 현황 보고 준비 (재정 위원)

회의 안건지 인쇄, 교육자료 준비, 당일 연락

식사준비, 간식/뒷풀이 준비 (다른 사람이?)

 

회의 진행 순서

출석확인, 서기지정

사업보고, 역할분담 진행 확인, 평가

지출/대출 심사

사업제안, 논의안건

역할분담

차기 회의 날짜 확정, 당첨위원 추첨, 차기 진행자 선정

뒷풀이


소통체계 / 사무실 정비

인터넷 : 게시판, 메일링리스트, 문서공유

문자, 전화

게시판 : 현황표, 상품안내, 공지사항 등

문서비치 (가입원서, 통장, 원장, 안내문, 도장 등)

도서비치 - 관련 도서, 문건 등

뉴스레터

금고/지갑


 

댓글 1

자주 10-09-07 14:40

네.. 좋습니다.. 더불어 운영위원회 회의록도 어느 정도 형식을 갖추었으면 해요.. 매번 회의 때마다 회의록 형식이 달라져서..(흑.. 심지어 제가 쓴 회의록 형식도 계속 달라진다눈 ㅠㅠ) 안건도 각 운영위원들이 어떻게 준비할 것인가도 논의해봤으면 하구요.. 

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