출자지지금 계산 오류 정정 보고서

빈고의 전체 조합원 여러분에게 알려드릴 내용이 있습니다.
최근 4년간 조합원의 출자지지금 계산에 오류가 있어서 이를 바로 잡았습니다. 

조합원 각자의 출자지지금에서 평균적으로는 약 5% 정도의 변동이 있습니다.  
결과적으로는 장부 설계와 상임활동가 이월 교육 과정의 문제로 혼동을 드리게 되어서 죄송합니다. 
현재 과거 장부까지 검토해서 오류의 원인은 모두 파악하고 정정했고, 운영회의 활동가들에게 승인를 받았습니다.  
관련 보고서를 작성했으니 검토해보시고, 추가적인 문의 사항이 있으면
언제든지 빈고폰으로 연락주시면 답변해 드리겠습니다. 

빈고폰 : 010-2701-5944


*빈고의 출자지지금은 조합원의 출자를 지지하는 의미에서 조합원 각자에게 적립되는 일종의 출자배당금입니다. 
배당률은 해마다 전년도의 잉여금을 분배하면서 총회에서 결정합니다. 
정해진 분배율에 따라서 매달 말일 출자금 잔액을 기준으로 월별 정산해서 각 조합원별 출자지지금이 계산됩니다.
또한 이렇게 적립된 출자지지금은 탈퇴시에 지급됩니다.  

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출자지지금 계산 오류 정정 보고서 (20170624)

 

1. 출자지지금 오류사항

회기	년도	출자자지금 장부	조합원별 출자지지금 합계	정정된 조합원별 출자지지금 합계	오차	처리방안
4기	2013	2,859,146	3,430,650	2,859,200	54	54빈 : 빈고적립금 -> 출자지지금
5기	2014	2,930,455	3,330,062	2,930,495	40	40빈 : 빈고적립금 -> 출자지지금
6기	2015	3,684,200	3,174,433	3,174,519	-509,681	509,681빈 : 출자지지금 -> 빈고적립금
7기	2016	4,036,605	4,036,605	3,963,039	-73,566	73,566빈 : 출자지지금 -> 빈고적립금
8기	2017	-	-	-	0	조정 불필요.
	합계	13,510,406	13,971,751	12,927,253	-583,153	합계 583,153빈 : 출자지지금 -> 빈고적립금

1. 1. 4기
      1. 3%로 계산했던 이전 장부를 이월하면서 발생한 오류. 실제는 2.5%.
      2. 전체 출자지지금은 2.5%로 계산했으나, 각자의 출자지지금은 3%로 계산됨.
      3. 탈퇴자에게는 잘못된 금액으로 지급된 상황.
      4. 오차는 소수점자리 계산 오류.
   2. 5기
      1. 2.5%로 계산했던 이전 장부를 이월하면서 발생한 오류. 실제는 2.2%.
      2. 전체 출자지지금은 2.2%로 계산했으나, 각자의 출자지지금은 2.5%로 계산됨.
      3. 탈퇴자에게는 잘못된 금액으로 지급된 상황.
      4. 오차는 소수점자리 계산 오류.
   3. 6기
      1. 출자지지금 총액을 최종출자금의 2%로 잘 못 계산. 월할 계산해야 함.
      2. 각자의 출자지지금은 정상적으로 계산됨.
      3. 509,681원이 초과돼서 출자지지금에 적립됨.
      4. 오차는 소수점자리 계산 오류 포함.
   4. 7기
      1. 계산식 오류로 월별 출자지지금 계산이 한달씩 밀려서 계산됨.
      2. 73,566빈이 출자지지금 및 개별조합원에게 초과 적립됨.
      3. 탈퇴자에게는 잘못된 금액으로 지급된 상황.
   5. 8기
      1. 계산식 오류로 아직 미정산된 2017년 출자지지금이 조합원별 출자지지금에 포함됨
      2. 올해 탈퇴자에게 출자지지금이 초과 지급됨.  
      3. 8기는 아직 정산 이전이므로, 이외의 문제는 없음.
   6. 종합
      1. 출자지지금의 계산식이 지나치게 복잡했던 문제.
      2. 장부상에서 검증이 어렵게 만들어져 있었던 문제.
      3. 재정담당자 이월 과정에서 이 부분에 대한 교육이 누락되었던 문제.
      4. 소수점 이하 단위를 반올림하지 않고 합산한 값과, 반올림해서 합산한 값의 차이를 간과했던 문제.
      5. 연말 회계 정산 후 새 장부 세팅할 때 검증 오류 문제.
      6. 출자지지금은 1년에 1번, 탈퇴 역시 1년에 2~3건 밖에 안되는 상황에서 오류 검증의 계기가 많지 않아서 발견이 늦었음.

 

2. 개인 조합원 출자지지금 변동

1. 1. 전체 조합원

이전 출자지지금	수정 출자지지금	오차	오차비율
23,069,705.7	22,025,208.0	-1,044,497.7	-4.74%

1. 1. 1. 전체 조합원 각자의 출자지지금이 다시 계산됨.
      2. 기존의 통장정리 또는 문자메시지로 통지한 출자지지금과는 오차가 발생함.
      3. 출자지지금 총합계는 위와 같은 오차 발생.
   2. 각 조합원별 출자지지금 변동
      1. 출자금이 많은 조합원들의 경우 변동 금액이 클 수 있음.
      2. 출자지지금이 감소되는 경우가 많지만, 오히려 증가하는 경우도 있음.
      3. 최대 -179,255.5 ~  15,718.3 오차 발생.

1. 1. 오차범위별 조합원 수

오차범위	조합원수	비율
- 100,000 빈 이상	3명	1%
- 10,000 빈 이상	17명	5%
- 1,000 빈 이상	66명	19%
-100빈 이상	69명	19%
-100 ~ + 100빈	174명	49%
+ 100빈 이상	13명	4%
+ 1,000빈 이상	11명	3%
+ 10,000빈 이상	1명	0%
전체	354명	100%

1. 1. 1만빈 이상 변동 조합원

이름	이전 출자지지금	수정 출자지지금	오차	오차비율
1	4,332,724.5	4,153,469.0	-179,255.5	-4.32%
2	3,442,520.3	3,288,224.0	-154,296.3	-4.69%
3	806,975.0	694,820.0	-112,155.0	-16.14%
4	921,929.7	843,068.0	-78,861.7	-9.35%
5	960,441.3	900,421.0	-60,020.3	-6.67%
6	423,470.5	387,337.0	-36,133.5	-9.33%
7	650,133.0	620,000.0	-30,133.0	-4.86%
8	1,261,383.7	1,235,456.0	-25,927.7	-2.10%
9	528,938.0	503,729.0	-25,209.0	-5.00%
10	414,278.5	394,644.0	-19,634.5	-4.98%
11	404,262.3	386,623.0	-17,639.3	-4.56%
12	218,750.0	201,781.0	-16,969.0	-8.41%
13	883,963.3	867,076.0	-16,887.3	-1.95%
14	289,313.0	273,040.0	-16,273.0	-5.96%
15	235,520.8	219,669.0	-15,851.8	-7.22%
16	15,100.0	100.0	-15,000.0	-15000.00%
17	101,383.0	86,900.0	-14,483.0	-16.67%
18	91,058.3	78,115.0	-12,943.3	-16.57%
19	171,450.3	159,110.0	-12,340.3	-7.76%
20	156,388.3	145,040.0	-11,348.3	-7.82%
21	285,978.7	301,697.0	15,718.3	5.21%

 

3. 탈퇴 조합원 출자지지금 오류 문제.

1. 1. 오류 수정
      1. 현 조합원의 경우 출자지지금의 오차가 발생했으나, 실제로 지급된 것은 아님.
      2. 현 조합원의 경우 상황을 공지하고, 장부상의 값만 수정하는 것으로 종료.
      3. 탈퇴한 조합원의 경우는 실제로 출자지지금이 잘못 지급이 되었기 때문에 조정 필요.
      4. 탈퇴 당해 출자지지금을 처리하지 않은 경우 및 기타 출자지지금 지급 보류 상태인 건 추가로 발견함.
   1. 탈퇴 조합원 오차

이름	손실처리	선물처리
미지급 1		48
미지급 2		58
미지급 3		58
미지급 4		271
미지급 5		487
미지급 6		1,183
미지급 7		2,309
미지급 8		4,261
미지급 9		36,571
과지급 1	1,820
과지급 2	1,400
과지급 3	1,216
과지급 4	1,144
과지급 5	967
과지급 6	316
과지급 7	200
과지급 8	72
과지급 9	37
과지급 10	20
합계	7,192	45,246

1. 1. 1. 미지급된 탈퇴조합원 9명, 45,246빈은 출자지지금 지급 처리하고, 이를 빈고에 선물하는 것으로 처리해도 무방할 것으로 판단됨.
      2. 과지급된 탈퇴조합원 10명, 7,192빈은 빈고 상임활동가의 실수로 인한 것이고, 소액이므로 기타지출로 손실처리해도 무방할 것으로 판단됨.

 

4. 장부상의 조정 작업

1. 1. 출자지지금 장부 : 기존 적립금은 수정하지 않고 그대로 둠.

내용	적립	사용
빈고 1기 적립금	2,227,875
빈고 2기 적립금	4,088,180
빈고 3기 적립금	2,781,900
빈고 4기 적립금	2,859,146
빈고 5기 적립금	2,930,455
빈고 6기 적립금	3,684,200
빈고 7기 적립금	4,036,605
4기 출자지지금 오차 수정(from 빈고적립금)	54
5기 출자지지금 오차 수정(from 빈고적립금)	40
6기 출자지지금 오차 수정(to 빈고적립금)		509,681
7기 출자지지금 오차 수정(to 빈고적립금)		73,566

 

1. 1. 빈고적립금 장부

내용	적립	사용
4기 출자지지금 오차 수정 (to 출자지지금)		54
5기 출자지지금 오차 수정 (to 출자지지금)		40
6기 출자지지금 오차 수정 (from 출자지지금)	509,681
7기 출자지지금 오차 수정 (from 출자지지금)	73,566

 

1. 1. 수입-지출 장부

분류	항목	수입	지출
선물	탈퇴선물	45,246		출자지지금 미지급분 선물처리(9명)
기타지출	기타지출		7,192	출자지지금 과지급분 손실처리(10명)

 

 

5. 개선 작업

1. 1. 장부 수정
      1. 4기~8기 장부 전체 대조 및 원인 분석 완료.
      2. 발견된 오류사항 모두 수정해서 현재 장부에 반영 완료.
      3. 당해 출자지지금 포함하지 않도록 계산식 수정
      4. 반올림 계산 수정. 출자지지금은 월할 계산. 연간 출자지지금은 월별 출자지지금을 반올림없이 합산 한 후 조합원별 총액에 대해 원단위로 반올림 계산. 전체 출자지지금은 반올림된 조합원별 출자지지금을 다시 합산해서 계산..  
      5. 지급한 출자지지금 계산 필드 추가해서 잔액 검증 가능하도록 수정.
   2. 기타
      1. 출자지지금 수정 파일 별도 보관
      2. 운영회의 보고서 작성
      3. 조합원 공지
      4. 상임활동가 내부 교육.
   3. 재정관리 ERP 도입
      1. 근본적으로 장부의 개선이 필요함.
      2. 출자지지금의 일할 계산 도입 필요.
      3. 출자금의 1빈 단위 출자 가능하도록 개선 필요.
      4. 세부적으로 장부 개선은 가능하나, 재정관리 ERP를 개발하는 것이 최선.