회의에서 정리된 제안사항이 있어 전달드립니다. 다음 상임회의 때 제안사항을 공유드리겠습니다. 상임회의에서 논의를 거치고 일부는 내용을 참고하여 추후 논의부탁드립니다.
회의진행 TF팀 제안사항
회의진행 TF팀 아침, 정훈, 베로 회의 및 작성
1. 상임회의에 '합의에 의한 의사결정' 방법 도입 제안
2. 000에 동의하여 빈고에 가입합니다. - 이런 문서가 있을까요? 없다면 제작
3. 상임회의 진행자, 서기자를 별도로 두고, 돌아가며 한다를 원칙으로 하되 어려운 경우 도움을 요청
1) 진행자를 돌아가면서 할 때의 장점 : 언제까지 지음에게 의존하며 회의할 것인가?:) 민주적인 방법, 결합한 사람들의 책임을 높이는 방법
2) 진행자, 서기자 외 타임키퍼, 회의를 즐겁게 해줄 보조역할, 추적자(누군가 말하려했는데 놓쳤다 등을 짚어주는 역할) 정하기 : 책임을 나눈다는 원칙
3) 안건지 3일 전 오픈 : 진행자가 준비
3-1) 논의 제목 적고(이전 회의록 참고)
3-2) 각 파트 별 담당자에게 논의안건 간단히 안건지에 키워드 정리 요청
3-3) 공동체 이슈사항, 출자/이용 상담(재정관련) : 지음에게 논의안건 간단히 키워드 정리 요청
4) 서기 방식 : 결정된 사항 위주로 서기, 논의 사항 요약
4. 행동의 원칙이 담긴 정관(공식문서)이 제작되었으면 한다.
5. 총회진행
1) 다음 진행 과정을 안내하고, 진행한다.
1-1) 실무자의 사업결과/사업기획 보고 후 → 질문과 답변 간단히 받고 → 주제별 소그룹토론에서 원안 동의, 의견, 수정안 정리 → 각 소그룹 원안 동의, 동의하지만 추가 의견, 수정안 발표(소그룹별 5분내) → "(00% 찬성시) 수정안 발의 → 원안과 견주어 의사결정" (" " 부분은 정관을 만들며 구체화를 부탁)
1-2) 현재 총회에서 잡은 시간 확인
1-3) 사업결과, 사업기획, 질문답변 이후 소그룹토론을 거쳐 원안 동의, 원안에 동의하나 추가 의견, 수정안을 그룹별 발표
6. 총회 당일 교육 제안
1) 이렇게 회의를 진행해요