회의록 20150427 제4차 운영회의

일    시 : 2015.04.27. 월.19:00

장    소 : 빈가게

참석자 : 부깽, 곰자, 오디, 좌인, 지음, 정민, 파스

1. 전기 회의록 검토

   1. https://bingobank.org/action/848

2. 재정현황 (4/14~4/26)

   1. 회원 수 : 244명 (+3명, 천아 철수 선지)

   2. 지출

      1. 활동비 60만 원

      2. 사무실비용 10만 원

      3. 회의비용 34,500원

3. 활동공유
   1. ​

      2015/04/14	넓은집 설명회	좌인, 파스
      2015/04/15	빈고설명과 조합원가입	곰자, 주인태, 천아
      2015/04/15	빈고해방촌지점	곰자
      2015/04/17	빈고설명회	곰자, 좌인, 오디, 부깽, 강가
      2015/04/17	홈페이지회의	부깽, 오디, 도담, 정민
      2015/04/17	이용상담	곰자
      2015/04/20	상임활동가회의	곰자, 오디
      2015/04/20	빈고해방촌지점	곰자, 오디
      2015/04/20	곰자의 재무상담	곰자
      2015/04/20	곰자의 재무상담	곰자
      2015/04/21	빈고해방촌지점	오디
      2015/04/21	이용건 트렐로 정리	오디
      2015/04/22	빈고해방촌지점	좌인
      2015/04/22	지구분담금신청 공유	오디
      2015/04/22	빈고이용상담	곰자
      2015/04/22	쌈짓돈 이용자 반환 요청 연락	오디, 곰자
      2015/04/24	빈고이용상담&신청서작성	곰자
      2015/04/25	재무설계워크샵홍보	곰자
      2015/04/27	상임활동가회의	곰자, 오디
      2015/04/27	빈고해방촌지점	곰자, 오디
      (예정)
      2015/04/27	운영회의	부깽, 좌인, 곰자, 오디, 지음, 정민, 파스
      2015/04/28	빈고해방촌지점	오디
      2015/04/28	홈페이지회의
      2015/04/29	빈고해방촌지점	곰자
      2015/04/29	재무설계워크샵	곰자
      2015/05/02	잘자리 빈고설명회	좌인, 곰자

4. 안건

   1. 공동체 소식

      1. 청주 공룡 -  .공룡은 오늘 콜텍친구들 3000+ 청주 공연 진행 5월5일 농사품앗이 하는 날, 5월 15일 땡땡책 협동조합 응원주점 주방을 맡아서 봄

      2. 인천 비행 - 부산에서 올라온 친구 단기 투숙중, 밀크티와 장아찌 만들 계획

      3. 부산 잘자리 - 5월 2일 빈고 및 잘자리 설명회

      4. 빈집 -   넓은집 재계약 협의중(5월), 해방촌 사람들 3기 시작, 노들텃밭시작

      5. 두머리 부엌 - 29일 콜밴 두물머리 공연. 5/2일 시시장 2탄

      6. 모두들 -  계속 부채전쟁 세미나 중 .5월 22일 파티51 상영

      7. 빈가게 - 마스터 변동이 조금 있고, 새로운 맥주 선정과 메뉴 개발에 박차를 가하는 중. 리뉴얼 메뉴판 제작 예정.

   2. 공동체활동

      1. 빈고 설명회

         1. 날짜/장소: 5월 2일 토 15시  @ 부산
         2. 홍보 안: 페이스북
         3. 진행: 좌인, 곰자
         4. 공간이용금 5만 원 발생 : 비용처리 문제 논의 (우선 잘자리 잉여금 사용 예정) -> 공동체기금 신청
      2. 공동체기금 신청(잘자리 빈고설명회)

         1. 위 참고

         2. (질문)앞으로 영화 상영회 등 공동체 활동을 위해 공동체기금을 신청하려고 한다는데 괜찮을지?

            1. (참고)각 공동체 활동 장려용 기금으로도 활용하려고 생각했음(모두들 총회 지원 등)

            2. (의견)특정 공동체에 몰리는 걸 방지하기 위해 한도를 설정하는 게 좋을 듯.

            3. (결정)신청이 들어오면 그때 논의합시다

      3. ​​공동체활동가 관련

         1. 회의 공지는 여러 번에 걸쳐서 하면 좋겠다

         2. (의견)소식 공유는 전화를 해서 물어보는 게 좋겠다

            1. (의견)서로 아는 게 필요하니 텔레그램방에서 이야기하는 게 더 낫다고 생각

            2. (의견)온라인 회의장을 열어서 그때그때 필요한 정보를 묻는 건 어떨까?

            3. 아무튼 좌인이 잘 해보겠음(공동체별 조합원 출자계획 받기 등, 직접 연락해서)

   3. 출자활동

      1. 출자자 현황

         1. 유선 장아리 천아 정민 오디 한돌 수수 지비 글쎄 크트 미스터리L 그링 고유 김삼권 선지 베로 유농

         2. (의견)출자자별 출자/반환금액 표시가 필요(추세를 파악할 수 있도록)

         3. (의견)이용활동 체크만큼 출자계획 체크가 필요하다. (상임활동가가 신경써야함)

      2. 건강보험계

         1. 현재 계원 40명

         2. 3차 곗돈 사용 결정. 지급.

      3. 출자계획사업

         1. 해외 공동체 순방 - 공동체여권 추진!

   4. 이용활동

      1. 연락 필요한 이용자 체크

      2. 공동체회원 이용 신청- A

         1. 어머니 병원비로 이용금 200만 원 신청

         2. 매달 30만 원씩 7개월 이용반환 예정

         3. =>이용수입 분배방법 란이 적절하지 않음. 이용수입 분배방법은 이용수입(이용자가 빌릴 수 있는 이율을 빈고로 대체한 것)을 어떻게 분배할 것이냐. 12%라면 자기가 6%, 빈고가 6% 이렇게 제안할 수도 있는 것.

         4. 이용자가 이용활동가라고 했을 때, 본인의 활동 의지를 반영한다는 의미에서 이용 수입 분배를 정한다는 게 의미가 있음.

         5. 상임활동가, 공동체활동가가 재량으로 판단할 수도 있는 부분

         6. 이 부분을 공동체 활동가들에게 잘 알리는 게 중요

      3. 이용활동 진행 관련

         1. (의견)이용자들의 출자 계획/반환 계획에 따른 진행을 해당 공동체 활동가가 체크할 수 있도록 차트로 보여주면 좋겠다.

         2. =>동감하지만 모든 공동체활동가가 출자 계획/반환 계획을 체크할 수는 없는 것 같음. 고무적인 건 차츰 그럴 수 있는 활동가가 늘어나고 있다는 것.

         3. (의견)차트를 만드는 게 부담이 될 것.

      4. 빈쌈짓돈 이용 - C, D

         1. 집행완료

      5. 공동체공간 - 빈컴퓨터가게

         1. 집행완료.

      6. 공동체공간 - 주력발전소

         1. https://drive.google.com/file/d/0B87JlqXlXHDwR3lvS3NzamFMc0U2WGpvZ2ZNYi1WZ1Y3U3k0/view?usp=sharing

         2. 유리, 주인태는 조합원 가입 예정자

         3. 청하/해씨가 실계약자였음. 베로, 유리를 실계약자로 바꾸려 함.

         4. (질문)계약신청자들 출자금 합계는? => 이번 빈고 설명회 때 잉여금이 줄어드는 점/현황 공유가 안 되고 있는 점이 우려되고 있다고 전달했음. 공동체통장에 100만 원 이상 예치를 위한 출자 계획.

         5. (결정)이번을 계기로 앞으로 파스가 넓은집과 함께하는 공동체활동가로 가기로. 출자계획 체크 등.

         6. (의견)잉여금의 운용에 대한 계획이 있었으면.

         7. (의견)공동체 출자에 대한 계획은 있지만 개인출자에 대한 계획이 안 보인다. => 매월 각자 1만 원씩 출자하도록 분담금에 포함하는 방안도 있음.

      7. 공동주택프로젝트

         1. 청주 인근 520평 6000만 원 땅 매입 고려 중.

5. 연대활동

   1. 지구분담금

      1. 청소년 무지개 센터 공동행동

         1. https://bingobank.org/earth/64

         2. (의견)지구 분담금이 계속 같은 곳에 집행되는 것에 대해 생각해보자 

         3. (의견)올/해 신청 들어온 지구분담금 중에 알려지지 않은 곳에도 잘 쓰일 수 있도록 운영회의 내부에서도 고민이 필요하고 공동체활동가들에게 워크샵의 형태로든 빨리 전달하는 게 필요.

         4. (의견)같은 곳이긴 하지만 다른 활동이고 필요한 활동인데 굳이 집행하지 말아야 될 이유를 못 찾겠음.

         5. (의견)짚고 싶은 부분 두 가지

            1. 계속 신청하는 사람만 하지 않고 지구분담금을 신청하고 활동할 사람을 계속 확장하는 작업이 필요하다.

            2. 운영회의에서는 이 지구분담금이 집행되도 되나 의문이 들더라도 조합원이 직접 결정할 수 있도록 하는 게 맞다고 생각한다.

         6. (의견)효과 측면에 있어서도, 지난번에 같은 곳에 집행된 뒤에 빈고와의 관계가 생겼는가 판단해볼 필요가 있음.

         7. (의견)지구분담금이 활용되는 방식 자체가 금액을 채우는 게 아니라 관계를 만들고 관심을 잇는 방식인데, 같은 사람이 비슷한 곳에 계속 하는 건 관계확장망이 한쪽으로 치우질 염려가 있다는 것. 한정된 자원을 의미 있게 쓰는 것에 대해 이야기해보자.

         8. 우리가 이렇게 활발하게 고민하고 소통하는 부분을 조합원들에게 알리고 소통하는 게 쉽지 않은 듯하다.

         9. 일단 좌인이 이번 지구분담금 신청자에게 연락하기로 함.

         10. 정리가 필요. 신청서 양식/취지/사용 가이드라인.

         11. (제안)지구분담금/이용활동 신청서를 구글 독스나 메일로 일단 받고, 이후에 빈고가 올리는 건 어떤지?

         12. (의견)과정 자체가 보이는 것도 좋은 것 같음.

         13. (의견)그럼 댓글을 달 때 유의미한 코멘트를 다는 게.
              

   2. 외부활동

      1. 사회주택협회추진단

         1. https://www.facebook.com/groups/housingseoul/

         2. 빈집 가입 권유 메일이 옴.

         3. 관심있는 사람은 있나요?

         4. 모두들이 잘 해나가는 걸 지켜봅시다.

      2. 달팽이펀드

         1. https://bingobank.org/action/847

         2. (결정)홈페이지의 신청글에 빈고의 입장을 정리해서 올리기(지음)

      3. 빈고 식구들께 원고청탁드립니다

         1. 정민이 인터뷰하고 쓰기 (대상 : 지음, 좌인, 부깽)

         2. 5월 3일까지 마감 잡고 해봅시다

6. 운영활동

   1. 회의 진행관련

      1. 회의 공지/참석자 확인(미리)/전기 회의록 검토 빠트리지 말고 해야 함.

      2. 재정변화가 상세하게 기록되는 게 필요(재정정산이 나오기 전에 운영회의에서 미리 검토할 수 있도록)

         1. 신규 조합원 표시

         2. 출자자별 출자/반환금액 표시(추세를 파악할 수 있도록): 이용은 신경을 많이 쓰고 있는데 출자 쪽은 잘 되고 있지 않음

         3. 2주 동안 있었던 주요 재정변동 체크(상세하게)

   2. 일반운영

      1. (의견)공동체별 소속 조합원 정리가 필요

         1. =>트렐로에 되어있는 걸 활용합시다.

      2. 장기적으로 할 일 등은 트렐로를 활용해서 체크합시다.

      3. 빈고 운영시간

         1. 착신자 전환 신청을 하고 시간대별 착신자를 정합시다.

         2. 오디: 오후 3시~오후 9시

         3. 좌인: 오전 9시~

         4. 곰자: 오전 11시~

         5. =>오전에는 좌인으로 돌리고, 오후 되면 오디와 곰자에게.

      4. 빈고해방촌지점 운영방안.

         1. 자리를 고정하는 게 중요한 게 아니라 빈고해방촌지점이라고 알려주는 부분이 중요. 만든 팻말을 잘 비치하면.

         2. =>해방촌지점을 열 땐 팻말을 달고, 리플렛도 비치해두기. 유니폼도..?

7. 전체활동가회의

   1. 공동체활동가 교육 워크샵

   2. 5월 중에 잡으면 좋을 듯. : 일단 5월 15~16/16~17/22~23/23~24

   3. 홈페이지 투표 부치기

   4. 내용: 워크플로이에 정리 - 이용 수입, 지구분담금

   5. 교육 내용 기획

8. 활동가 외부 활동 교통비 지원문제 - 전액 VS 반액

   1. 일반고속으로 전액 지원하기로 함.

9. 홈페이지

   1. 마감 날짜 다시 정하기.

   2. 운영활동가들만 볼 수 있는 카테고리가 가능한가?

      1. (의견)회의록이나 이용활동계획서를 공개하기전에 활동가들만 볼 수 있게 하면 좋을 듯:

      2. (결정)메일or 구글독스로 돌리고 텔레그램으로 공유하기.

10. 이용신청서 공유 계획.

    1. 공동체공간만 공유하고 예전자료는 올리지 않는거로.

    2. 앞으로 받는 이용활동 계획서는 전부 공유하기로 함.

    3. 공개할 것과 비공개할 것 정리 (공개할 것은 담당 활동가가 상담내용으로 작성하고 이용자에게 확인 받는 방법)

11. 진행 건의

    1. 활동공유 작성 관련

       1. 활동공유 작성시에 조합원 가입/해방촌지점은 안 넣어도. 이용 승인과 지급 등은 들어가도록. 활동가 텔레그램방에 나온 제안 등을 활동 공유에 실을 필요가 있음.

       2. => 활동공유에 올라갔으면 하는 게 있으면 이야기해줬으면

       3. => 홈페이지/텔레그램 방/메일로 공유된 이야기를을 체크하기 위해 활동 공유상에 올려줬으면 하는 것.

    2. 운영회의 관련

       1. 진행자는 어떤 부분이 꼭 결정되어야 한다고 생각하고 진행할 필요가 있음. 세세한 것은 상임활동가 직권 처리 후 공유가 괜찮고. 논의할 꺼리를 주요 안건으로 넣고 가는 게 필요.

       2. 걱정이 되는 게, 상임활동가들에게 일을 건의할 때 말하는 스타일이 힘이 빠지는 식으로 이야기하게 되는 것.

       3. 상임활동가로서 일들이 너무 벅차서 자꾸 내가 너무 게을러서 이런 게 아닌가 생각하게 됨.