운영위원회를 원활하게 진행하고...
운영위원회에 참석하지 않는 조합원들과의 적극적인 소통을 위해서...
몇가지 사항을 정비할 필요가 있다고 생각되어서...
초안을 준비해봤습니다.
내일 운영위원회에서 논의해 봅시당.
회의 준비때 해야 할 일 - 차기 진행자
회의록 정리, 역할 분담확인
당첨위원 연락(지난 회의록, 조합현황 발신, 문의/건의/제안 사항 접수)
사업보고, 업무 진행 확인, 안건 접수
재정 정리, 조합원 현황 보고 준비 (재정 위원)
회의 안건지 인쇄, 교육자료 준비, 당일 연락
식사준비, 간식/뒷풀이 준비 (다른 사람이?)
회의 진행 순서
출석확인, 서기지정
사업보고, 역할분담 진행 확인, 평가
지출/대출 심사
사업제안, 논의안건
역할분담
차기 회의 날짜 확정, 당첨위원 추첨, 차기 진행자 선정
뒷풀이
소통체계 / 사무실 정비
인터넷 : 게시판, 메일링리스트, 문서공유
문자, 전화
게시판 : 현황표, 상품안내, 공지사항 등
문서비치 (가입원서, 통장, 원장, 안내문, 도장 등)
도서비치 - 관련 도서, 문건 등
뉴스레터
금고/지갑
네.. 좋습니다.. 더불어 운영위원회 회의록도 어느 정도 형식을 갖추었으면 해요.. 매번 회의 때마다 회의록 형식이 달라져서..(흑.. 심지어 제가 쓴 회의록 형식도 계속 달라진다눈 ㅠㅠ) 안건도 각 운영위원들이 어떻게 준비할 것인가도 논의해봤으면 하구요..